Automatyzacja i cyfryzacja na rynku farmaceutycznym

Zainteresowanie automatyzacją i cyfryzacją prowadzonych procesów produkcyjnych i dystrybucyjnych rośnie w każdej branży, coraz mocniej także na rynku medycznym i farmaceutycznym. Zagadnienie korzystania z nowych technologii coraz częściej staje się tematem przewodnim debat i programów rozwojowych. Wdrażanie w swojej organizacji usługi EDI, czyli elektronicznej wymiany danych to trend, na który stawia coraz więcej producentów i dostawców, a pandemia COVID-19 wpłynęła na jego gwałtowne przyspieszenie.

Elektroniczna wymiana danych

Pewność dystrybucji, czyli gwarancja dostawy produktów do odbiorcy w określonym czasie, jest nadrzędnym wymogiem wszystkich branż, jednak dla branży farmaceutyczno-kosmetycznej jest to szczególnie istotne. Sprzedaż farmaceutyków podlega bowiem licznym regulacjom i kontrolom. Jednym z wymogów jest konieczność zapewnienia szybkiej i skutecznej logistyki zwrotnej. Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange, w skrócie: EDI) pomaga sprostać wszystkim wymogom prawnym i logistycznym zarówno na etapie produkcji, jak i dystrybucji. Istotą EDI jest wymiana danych pomiędzy systemami informatycznymi, nie pomiędzy ludźmi (jak to się dzieje w przypadku poczty elektronicznej). EDI umożliwia natychmiastowe przekazywanie informacji, które są zawarte w typowych dokumentach handlowych.

Platforma Elektronicznego Fakturowania

Trendowi automatyzacji i cyfryzacji sprzyjają także trwające obecnie zmiany legislacyjne. Jedną z nich jest Platforma Elektronicznego Fakturowania, tzw. PEF, która umożliwia odbiór faktur elektronicznych poprzez dedykowany portal, aplikację desktopową oraz poprzez bezpośrednie połączenie Platformy z systemami dziedzinowymi. Poza fakturami elektronicznymi możliwe jest przesyłanie: faktur korygujących, zamówień, awiz dostawy, potwierdzeń odbioru i not księgowych. Platforma funkcjonuje od 18 kwietnia 2019 roku, kiedy to wszystkie instytucje i firmy podlegające pod ustawę o Zamówieniach Publicznych otrzymały obowiązek przyjmowania faktur elektronicznych od dostawców. Usługę Platformy Elektronicznego Fakturowania oferuje PEF Expert.

Krajowy System e-Faktur

Cyfryzacji rozliczeń podatkowych dotyczy jeszcze jeden projekt, jakim jest Krajowy System e-Faktur, nad którym pracuje Ministerstwo Finansów. Jest to system teleinformatyczny, służący do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, jak również do ich przechowywania, oznaczania numerem identyfikującym przydzielonym przez ten system oraz weryfikowania zgodności z określonym wzorem takiej faktury. Ma to zapewnić szybszy i bezbłędny sposób wymiany faktur, a także ich rejestracji. Ministerstwo zapowiedziało też, że jeśli nowe e-faktury się sprawdzą, mogą zastąpić JPK.

Branża farmaceutyczna

Im szybciej zadbamy o automatyzację procesów w swojej organizacji, tym lepiej – tak pokazują obserwacje rynku niemal w każdej branży. Zautomatyzowanie czynności codziennych i powtarzalnych, które dotychczas wykonywał człowiek, takich jak ręcznie wystawianie faktur i wszelka związana z tym biurokracja, bardzo szybko przekłada się na różnorodne oszczędności dla organizacji. Warto podkreślić, że usługa EDI znajduje zastosowywanie w każdej branży i w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości. Do tej pory potencjalny opór wobec digitalizacji wśród małych i średnich firm dotyczył najczęściej obawy przed samą inwestycją. Dziś to podejście się zmienia, ale potrzebna jest edukacja, pokazanie, jakie wartości i korzyści niesie za sobą wdrożenie nowych rozwiązań, dlatego warto zapoznać się na przykład z naszymi rozwiązaniami: https://www.edison.pl/.

 

 

 

Udostępnij materiał w

Aktualne wydanie

Nowości produktowe dla farmacji

Czytaj inne

POMÓŻCIE!!!

Partner serwisu

Partner serwisu
Partner
serwisu

Współpracujemy z

  • ŚPK http://swiat-przemyslu-kosmetycznego.pl/
  • pio.jpg http://www.pio.org.pl/
  • logo instytutu magazynowania.jpg http://www.ilim.poznan.pl/
  • urpl.jpg http://www.urpl.gov.pl/
  • romaco-logo.jpg http://www.infarma.pl/
  • GIF - LOGO.jpg http://www.gif.gov.pl/
  • image002.jpg http://www.ispe.org.pl
  • pasmi.jpg http://www.pasmi.pl
  • Inst_Farmaceutyczny_logo.jpg http://www.ifarm.waw.pl
  • jci1.jpg http://www.jagiellonskiecentruminnowacji.pl/
  • ptfarm-małe.jpg http://www.ptfarm.pl
  • pzppf.jpg http://www.producencilekow.pl
  • logo NIL.jpg http://www.nil.gov.pl
  • IG GARMACJA POLSKA.jpg http://www.farmacja-polska.org.pl